共和世家业主委员会会议纪要
（201601号）
6月26日（星期天）上午，业委会召开了全体会议。
鉴于经过二个月的艰辛努力，克服了各种困难，终于完成了备案工作，具备了完全合法的资格。因此，会议决定迅速从以下六个方面全面展开业委会工作：
第一，6月24日下午完成业委会在建设局备案工作，法律上从周一（6月27日）起，业委会具备正式开展工作的资格。业委会将用各种途径告知广大业主，并立即向街道，社区，开发商，物业公司通报。业委会刻章和挂牌工作也将于近期完成。
第二，召集有两委、楼栋长和业主代表参加的会议，听取物业公司完成业委会5月和6月两次对接要求，以及9大项50余小项《整改清单》完成情况的汇报。
第三，开始公共部分经营情况和收入情况的交接工作。开展小区停车位基本情况和收入情况交接工作。开始进行有关物业公司财务公开公示工作筹备。
第四，加强和完善楼栋长工作，多单元楼栋增选单元长，建立业委与楼栋长联系制度，建立各楼栋微信群。楼栋长和单元长加入已经建立的与物业公司的“物管服务互通平台”微信群，即时反馈和解决发现的问题和业主的要求。
第五，加强业委会内部分工和各项工作制度建设。
第六，在物业公司初步完成我们提出的五十余项整改要求的基础上，要求全面、持续改进“四大基础管理和服务”：一是安防、二是电梯、三是卫生、四是绿化。这些工作业委会前期已经进行了初步摸底，已经向物业公司提出了电梯资料交接和维保改革的具体要求；详细察看了小区安防的现状，已经要求物业公司制定方案，加强安防并彻底解决商铺与住宅区之间违规通道问题。
业委会讨论了“四大基础管理和服务”的改进思路。这“四大基础管理和服务”将分项、同时、持续推进，并列入小区基础管理工作，常抓不懈，不断改进。
共和世家业主委员会
2016年6月26日
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